COINOVA se ha caracterizado por tener una amplia aceptación en el mercado inmobiliario, particularmente en la rama de la Administración de Propiedad Horizontal. EL pilar de nuestra experiencia, radica en las gestiones realizadas teniendo en cuenta la necesidad de cada personalidad jurídica o lo que se conoce comúnmente como P. H.

Presentamos a continuación de manera abreviada, los fundamentos de nuestra labor:

 

I. GESTIÓN ADMINISTRATIVA PREVIA

 

1. Identificación de los problemas y necesidades de la P.H. de acuerdo a su urgencia: primarias, secundarias y terciarias

2. Se establece un cronograma de actividades para dar solución a las necesidades de acuerdo a cada necesidad

3. Se elabora un plan de trabajo con objetivos a corto, mediano y largo plazo.

 

II. ESQUEMA DE EJECUCIÓN

 

Para el desarrollo del objeto, nos permitimos presentar un esquema general de la ejecución administrativa de la siguiente manera:

 

1. Se inicia la gestión estableciendo un presupuesto de gastos acorde con las necesidades de cada copropiedad o ajustándonos a él en caso de haber uno preexistente.

2. Ejecución presupuestal alineado a la presupuesto.

3. Cobro y recaudo de las expensas ordinarias, extraordinarias, seguros y demás conceptos.

4. Cobro de cartera morosa mediante la modalidad de cobro administrativo.

5. Cobro jurídico de la cartera en caso de que se agote la etapa de cobro administrativo.

6. Elaboración de informes financieros

7. Manejo y elaboración de documentos.

8. Realización de gestiones legales con abogados expertos en el tema a tratar.

9. Convocatoria y realización de asambleas ordinarias y extraordinarias y reuniones con los órganos de administración

10. Elaboración de contratos

11. Mantenimiento de equipos

12. Supervisión laboral

13. Control y orientación para el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal

14. Control y orientación de los reglamentos y procedimientos para el seguimiento en los temas de mantenimiento, seguridad y aseo.

15. Función social y ecológica de la propiedad

16. Crear, en caso de no tenerla, la misión y visión de la copropiedad

17. Otras actividades operacionales y administrativas.

 

III. PROPUESTA ECONÓMICA

 

La propuesta económica tendrá como base para el pago la anterior administración, respetando el incremento establecido por el reglamento para cada año.